Dateneingabe

Der ContactGrabber verfügt über verschiedene Eingabeformate:

• "unstrukturiert", nimmt einfachen Text auf
• "KlickTel-CD", Import von Daten der KlickTel-CD
• "CSV", tabellarischer Import von Adressen, deren Bestandteile durch bestimmte Zeichen, z.B. Komma, getrennt sind
• "WebForm", Import von Adressen aus WebForms

Datenformat "unstrukturiert"

Datenformat "KlickTel-CD"

KlickTel ermöglicht den Export seiner Daten in tabellarischer Form. Diese Tabellen können markiert in den KlickTel-Reiten von ContactGrabber eingefügt werden. Da ContactGrabber immer nur eine Adresse bearbeitet, entspricht jede Zeile der Tabelle einer Adresse aus KlickTel. Geht man nun mit dem Cursor durch die Tabellen, wird die gerade markierte Adresse im ContactGrabber geparst und kann an Zielsysteme exportiert werden.

Vorgehensweise Import KlickTel

1. Im Adressanzeigen-Dialog von KlickTel über den Suchbegriff einen Namen oder Namensbereich suchen.
2. Reiter Namen anwählen und eine oder mehrere Zeilen mit Adressen markieren und mit CTRL-C kopieren.
3. ContactGrabber auf den Reiter KlickTel stellen und mit CTRL-V die markierten Adressen in die Tabelle von ContactGrabber einfügen.
4. Mit der Maus in die Tabelle klicken und mit den Cursortasten Pfeil-Oben und Pfeil-Unten durch den Datenbestand scrollen. ContactGrabber parst jede Zeile der Tabelle als eigene Adresse.
5. Adresse gegebenenfalls anpassen und in das Zielsystem exportieren.

Datenformat "CSV"

Bei diesem Eingabeformat analysiert ContactGrabber den Inhalt von Character-Separated-Value-Tabellen. Dies sind Tabellen, deren Spalten durch bestimmte Zeichen, z.B. TAB oder Komma, voneinander getrennt sind. Jede Zeile einer solchen Tabelle entspricht eine Adresse, wobei die Adresse von oben nach unten aus den Spalten von links nach rechts aufgebaut wird.

Beispiel:

Nachdem Sie unter Präferenzen->Dateieingabe den CSV-Import aktiviert haben, erscheint im Hauptdialog unten ein Reiter mit dem Eintrag "CSV-Tabelle". Wenn Sie diesen Reiter anklicken, wird die CSV-Tabelle angezeigt.

Mit dem Button "CSV-Datei laden", können sie über einen Dateidialog eine CSV-Datei auswählen und laden. ContactGrabber analysiert die CSV-Datei und trennt die Spalten der Datei entsprechend der Einstellung der Auswahlbox "Spaltentrenner". Die Auswahlbox "Spaltentrenner" beinhaltet eine Auswahl von gängigen Trenner. Sie können aber auch eigene Spaltentrenner in die Auswahlbox eingeben. Durch Klick auf den Button "Trenner zurücksetzen" wird die Auswahlbox wieder in ihren Ausgangszustand zurückversetzt.
Alternativ zum Laden eine CSV-Datei können Sie auch den Inhalt eine CSV-Datei, den Sie ins Clipboard kopiert haben, in die Tabelle übertragen. Klicken Sie dazu über der Tabelle die rechte Maustaste und ein Popup-Menu erscheint. In diesem können Sie die entsprechende Aktion wählen.

Nachdem Sie eine CSV-Tabelle eingelesen haben, können Sie mit dem Cursor durch die Tabelle gehen. ContactGrabber analysiert dabei jede Zeile als Adresse.

CSV-Dateien können Sie z.B. mit Excel erstellen, indem Sie eine Excel-Tabelle als Tabulator-Separierte-Datei abgespeichern (Excel->Speichern unter->Text (Tabs getrennt)).

Datenformat "WebForms"

Sie können mit ContactGrabber Daten aus WebForms extrahieren und in Zielsysteme exportieren. Die WebForms-Felder können automatisch mittels Wizard oder manuel hinzugefügt werden.

Um Felder automatisch hinzuzufügen, kopieren Sie bitte das Ergebnis eines WebForms in das Textfeld. ContactGrabber ermittelt automatisch den Trenner zwischen Feld und Wert. Ein mögliches Feld wäre z.B. 'Name', der Wert 'Peter Muster' und der Trenner ':'.

Im nächsten Dialogschritt ordnen Sie die Felder den ContactGrabber-Datenbankfeldern zu. Ein Zuordnungsvorschlag kann mittels des Buttons 'Automap Felder' erstellt werden oder selektieren Sie die Datenbankfelder aus dem Auswahldialog.

Es können verschiedene WebForms-Feld Definitionen eingegeben werden. Mit dem Button 'Zeige alle WebForm-Felder' auf der Präferenzseite Dateneingabe wird ein übersichtsdialog angezeigt. Klicken Sie in die einzelnen Zeilen des Dialoges um die Feldbezeichner zu modifizieren.