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Word

Erstellen Sie Word-Dokumente incl. Anschrift mit nur einem Klick.

Erstellen Sie Dokumente, Faxe, Briefe, Angebote und Rechnungen mit einem Klick.

Nutzen Sie ContactGrabber um Word Dokumente direkt mit erfassten Adressen (E-Mail-Signaturen, Lieferadressen (z.b. von ebay käufern), Impressum) zu füllen.

Der Word-Export benötigt ein lokal installiertes Word.

Konfiguration

Präferenzen->Zielsysteme->Word



  1. Hier können Sie den Export für Word aktivieren
  2. Die Tabelle zeigt Ihnen die eingebundenen Vorlagen.
  3. Mit "Hinzufügen" können Sie der Liste eine weitere Vorlage hinzufügen.


    1. Geben Sie einen Namen an, der später in der Auswahlbox verwendet werden soll
    2. Geben Sie den Pfad zu der gewünschten Vorlage ein
  4. Vorlagen können aktiviert und deaktiviert werden.

Unter folgender Adresse stellen wir Ihnen einige Vorlagen zur Verfügung:

http://www.contactgrabber.de/contactgrabber_word_draft.htm

Alle aktiven Vorlagen werden in der Auswahlbox für den Export angeboten.


Export

  1. Wie üblich die gewünschte Adresse markieren und ContactGrabber aufrufen.
  2. Zieldatei wählen (in der Exportbox werden alle aktiven Vorlagen zur Verfügung gestellt).
    In diesem Fall also: Word-LETTER
  3. Export klicken.
Ergebnis: ContactGrabber erstellt ein Word Dokument, das sich an die erfaßte Adresse richtet.

Vorlagen erstellen

Vorlagen sind Word Dokumente, die Platzhalter (Felder) für die Adreßinformationen enthalten. Eine Empfängeradresse könnte z.B. folgendermaßen aussehen:

«a_company»
«a_salutation» «a_firstname» «a_lastname»
«a_job_title»
«a_zip» «a_city»
 Verlagsgenossenschaft e.G.
Herr Peter Mustermann
Geschäftsführer
10200 Berlin

Sie haben die Möglichkeit, die zur Verfügung gestellten Vorlagen an Ihre Bedürfnisse anzupassen, oder aber Sie kopieren die benötigten Platzhalter aus folgender Datei in Ihre Vorlage:

cg_serienbrief_variable

Dort finden Sie auch schon fertig konfigurierte Adreßfelder und Anreden.


Achtung!

Einige Vorlagen benötigen die Adreßdaten des Absenders. Diese können Sie unter "Präferenzen -> Benutzeradresse" einpflegen.