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ContactGrabber kann mittels HotKey gesteuert werden. Ist der HotKey aktiviert, kann der Benutzer einen markierten Text mittels der Tastaturkombination des HotKeys an den ContactGrabber senden. Der im Hintergrund laufende ContactGrabber wird aktiviert und analysiert den markierten Text.
Bei aktiviertem Capture wird der markierte Text an den ContactGrabber gesendet,
wenn der Benutzer das TrayIcon 
mit der linken Maustaste anklickt.
Capture kann auch über den TrayIcon-Dialog aktiviert bzw. deaktiviert werden. Der
TrayIcon-Dialog wird aufgerufen, indem mit der rechten Maustaste auf das TrayIcon
geklickt wird.
